在工作上如果有個機會需要跟老闆及同事簡報一項事情,你會如何準備呢?

這兩個禮拜在了解什麼是iBeacon,除了從網路上找資料外也參加了相關的研討會。剛好老闆希望我就iBeacon這個主題跟主管們以及同事做一個介紹,所以整理了一份iBeacon簡報。

這篇文章除了整理分享關於iBeacon這個技術與應用,也進一步分享我如何規畫製作這樣的簡報。

 


iBeacon是

      • 在2013年WWDC發表會上,由Apple提出,以低功耗藍牙 Bluetooth Low Energy (BLE) 4.0 技術的規範。
      • iBeacon是一種規範,只要符合規範其他廠商都可以開發相關應用
      • 作為微感應、微定位應用
      • 串連實體與行動數位,打造智慧環境

下面說明我是如何規畫設計這份簡報

一、了解簡報基本環境

在接收到這樣任務指令,第一個要了解的是簡報的場合、時間以及對象是誰。

這個簡報時間大約半小時,在公司內部對象是主管以及業務同事,所以在簡報的安排上就設定約20分鐘,保留10分鐘彈性供問答。

在簡報頁數上控制在這個時間內可以講完的張數,畢竟大家時間都很寶貴,講太長人會跑光光阿。


二、設定簡報主題與架構

對象會決定簡報切入的主題,因為是對主管與業務同事,我會設想他們對於這個主題比較陌生,所以要試著內容要簡單好懂,短時間內能夠了解整個iBeacon的樣貌。

不需要有太多技術規格說明,需要有些發展應用的案例,以及這個產業結構概況。最後就是這項技術的出現對於公司發展有什麼樣的關聯。

當然本身是什麼樣背景的人,很自然影響到簡報介紹切入的角度,如果是技術開發人員來做,大多會講到很多技術面,但很可能聽的人是很不容易懂的。

在了解iBeacon這項技術後,我覺得串連行動與實體是這個技術的特色,所以標題就下「串連行動與實體應用的關鍵– iBeacon」。

在簡報內容規劃上,分成以下幾個章節

(因為多插入一個影片頁,所以slideshare的頁碼會比簡報檔頁碼多一頁,以下頁碼以slideshare為主)

1. 開場:

P2~P3 我用幾句話做開場,希望先讓大家有個概念為何要聽這個簡報,對於我們所處的環境有什麼關係。

2. iBeacon簡介:

 

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P5~P9 我盡可能用最少的頁數,把iBeacon用很容易理解的方式說明。在製作一部分簡報後,也剛好找到一支youtube的動畫把iBeacon應用做了說明。

簡報剛開始大家的注意力可能還在自己面前的電腦在處理事情、回信,所以開場除了剛剛的開場外,搭配這樣的影片對於抓住聽眾的注意力是有幫助的。

看完影片後,就介紹iBeacon是什麼,怎麼運作,需要什麼樣的設備環境做說明。

要注意的是,不是在做研討會,所以不要把太多技術訊息放進來。

另外一個挑戰是自己也非技術背景,但還是需要大概了解技術架構,吸收後重新歸納整理。

3. iBeacon可以做什麼:

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P10~P19這邊花比較多在介紹目前iBeacon的國內外應用。

案例就蒐集不同領域各具代表性的,可以是個案或是通則。因為時間因素也不去針對每一個案例做很深入的介紹,主要每個不同產業領域的應用案例整理出幾點特色。

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在P20~21,我也預想可能是其他人會關心的地方,新的技術出現,現在市面上有哪些類似的技術,有什麼差異性?

因此針對跟iBeacon跟NFC做一個比較表。

 

4. iBeacon發展可行性:P23~P28

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最後,這份簡報目的除了做iBeacon的介紹外,也要讓其他人了解目前這個產業大概的分野、有哪些業者、以及這些業者的營運模式。

而我們公司應該處在哪個角色,我們的機會在哪邊。

這項技術如果應用在公司的產品服務上會有什麼可能,如果要做,可以怎樣切入?

簡報最後這樣安排,當然回歸到要讓大家去想到底這個技術對於我們的影響以及可能性有哪些?別家公司已經做到什麼程度,或者國外發展出哪些商業模式?

最後這部份我就不放內容,只留標題了。


三、簡報資料蒐集整理方式

像這樣只是公司內部會議上20分鐘的介紹簡報,也得花上超過十倍的好幾個小時來準備。要看過好多資料、過濾,想著用最容易讓人理解的方式來說明,在短短時間內可以認識到整個樣貌,又要跟公司發展有相關。

怎樣在整理簡報資料時候,更快的找資料或素材?

我自己的作法是

1. Slideshare找相關簡報 :

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slideshare上面有很企業或專家會上傳各種主題的簡報檔,去找相關的簡報檔一方面可以更快的了解重點,也可以觀察他們是怎樣設計簡報架構與內容。

Slideshare的搜尋可以針對簡報、影片或資訊圖表做進階搜尋,不過這網站對於中文搜尋似乎都有些問題?

2. Pinterest找資訊圖表 :

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Pinterest 是一個許多人蒐集分享圖片的地方,除了照片外也有不少的資訊圖表。可以下關鍵字搜尋是否有相關的資訊圖表,然後去看這些圖表原始網頁,通常有資訊圖表的網頁就是針對這個主題做重點整理,這可以加速我們蒐集與理解,而這些資訊圖表也可以應用。


簡報檔下載

最後以我自己處在軟體公司來看iBeacon這個新技術,我個人覺得這個短時間內還不會成為殺手級應用,但是因為可以串連實體跟行動的特性,加上絕大部分的應用行為是透過使用者手機上的APP,對軟體開發廠商會是一個創造更多不同使用者體驗的機會。

這份簡報你也可以分享本文後下載,感謝支持呦~

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