當我們拿到一份建議書徵求文件 RFP (Request For Proposal),要去了解這個案子的需求有哪些。常常一份需求文件寫的落落長,即便印出來看一時間也不容易很快吸收。
有的rfp如果寫的架構不是那麼有條理,那更是不好抓住整個案子的重點,這時候心智圖mindmap就派的上用場了。
一群人開會討論案子需求時,由於RFP是用條列方式寫的,最常發生的場景就是大家對著投影螢幕一條一條的看,看到後面就忘了前面寫什麼,然後就是不停的把手上印出來的紙本版前後翻來翻去。

在看一份RFP,特別是規格列的很多的RFP,應該是要先建立一個專案需求的全貌,了解整個專案需求架構後再來討論各種應對方案。這時候利用心智圖mindmap來整理RFP需求就可以很清楚的理解,加上一個畫面就可以列出重點也有助於討論。

心智圖 mindmap

上圖是將台北市議會標案RFP整理成心智圖後的樣子(點擊圖片可以看完整大小圖片),整理之後會更清楚了解整個專案的需求。

繪製心智圖的軟體個人習慣使用的是xmind  ,有免費版本、支援多種作業系統,也相當容易上手。
當把整個專案需求會製成心智圖後,也可以更方便的將一些我們想要提出的對應作法註記在每個需求項目後面。

Facebook 功能: