有朋友問我,如何讓一個剛開始接觸簡報的人能夠做出一份好的簡報?

這是個好問題,也不是那麼好回答。因為多數人並不是經常需要做簡報、講簡報,然而要把一件事情做的好,是非常需要長時間摸索累積。

我想了想,或許可以給這五個建議,不管是用在課堂上的報告簡報或是工作上的大小簡報:

1. 要很熟悉你這次要講的主題

你越熟悉的內容,多半都可以跟旁人講上一大段,即便沒有投影片。但是如果是不熟或是一知半解,講起來肯定會結結巴巴。

2. 能不能用五分鐘把這個主題清楚說給另一個人聽

試著把你要講的內容,用自己的話整理一遍講給另個人聽,然後看對方是不是能夠了解。只要用講的,或加上一些手繪圖,還不用到做簡報的階段。

如果對方不能夠清楚理解,或是對你說的沒有太大興趣,那就得再去修正內容。當講給幾個人聽過,大家也都聽的懂、聽的下去,那再思考簡報該怎樣做。

3.找一個你覺得喜歡的簡報樣式

學書法第一步從臨摹開始,簡報也可以這樣。現在網路上很容易找到各種簡報,就找你喜歡的樣式,然後估計自己大概也可以做出類似風格的。

我不太建議用像是PPT內建的範本,因為滿容易跟別人撞衫的,尤其是像學校分組報告,滿大機會會跟其他組用到一樣的範本。

4.千萬不要把簡報當word用

當開始構思簡報要怎樣著手做,簡報的視覺美觀會困擾著你。
但記住最基本的原則,不要把一堆字塞進簡報裡面。

即使用條列式呈現,都還是比塞滿字的方式好。

5.千萬不要照稿念

如果有遵守上面原則,簡報沒有一堆字,基本上就可以避免這個問題。

當簡報字越多,越會讓人想要照著念。但是在你講完第一句時候,聽的人都已經看完了。要克制自己照簡報上頭文字念的想法,回到第2點的方式,用自己的話來講。

 

簡報本身只是輔助我們表達,不要被簡報本身所限制住,也不用花太多時間想著用什麼樣的動畫或是美圖。

以上是我會給不常做簡報,而需要做簡報的人5點基本建議。

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