要如何增進自己的簡報能力?  看書是滿不錯的開始。市面上講簡報有關的書也很多,這邊就分享一些我自己看過,覺得還滿有幫助的10本書。這10本書分別關於簡報觀念、簡報技巧、簡報設計、問題思考 四大基礎,相信對提昇自己簡報技巧會有很實用的幫助。

註:2015年5月更新書單


 

一、簡報觀念

1. 圖解力

這本可以算是對於我建立起簡報製作觀念幫助很大的一本書,從大學報告文字模式轉換成以圖為主的簡報模式。

在這本書學到將抓住重點加以簡化,並且透過圖像安排來表達簡報內容。在了解基本圖像結構意義,之後在做簡報就會習慣直接以圖像式做規劃。

非常推薦這本書!

簡介:

在一切講求速度的時代裡,圖解力可以說是最適切的邏輯思考法。培養出圖解力之後,表現力、發想力、說服力也都會增加。所謂的圖解,就好像組合型的問題一樣,正確答案不是單一的,或者說,正確答案是自己創造出來的。
能夠做圖解的人,可不要滿足於現狀,應該進一步創造出有自己風格的圖解。能有自己的風格,就能體會到圖解的精髓。

 


 

2. 創意x企劃x簡報

不少人在開始做簡報遇到的問題是苦惱如何將一份企劃提案或是自己的想法用簡單清楚的方式表達出來。這本書主要是學到如何利用一頁企劃、五頁簡報的方式,把整個簡報的架構建立起來。這種方式我覺得滿有幫助的,可以協助我們建立一個良好的企劃與簡報結構,一旦骨幹很紮實,那後面要繼續把簡報發展就更容易了。

簡介:

◎傳授「五頁式簡報」的企劃心法
藉由「PAV理論」清楚企劃,再經「2W1H法」確定概念,最後利用「SVCIPE模型」來思考簡報的架構。

◎提示編排設計上的要點
採用相同的型式與色彩來展現統一感。透過「概念圖」來表現概念,並建議事先利用素描來決定構圖。

◎提供33個專業級「企劃書設計」的參考案例
針對組織改革、客訴處理、遊戲軟體、商店活動等33個不同的企劃書進行解說,內容涉及企劃故事、PAV、著色與設計等,力求讀者融會貫通。

 


 

3. 大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報

蘋果或是說賈柏斯的簡報風格相信是許多人非常喜歡的,他們的簡報風格在不少企業的產品發表會上看到。

我自己的簡報風格也是從以往的圖像表達轉成故事張力,也是受到這樣的影響。這本書內容不多,滿好吸收,裡面的要點也都很容易參考學習。

簡介:

史提夫.賈伯斯(Steve Jobs)是全世界最擅長擄獲人心的溝通傳播者,任何人與他相比都是望塵莫及。溝通傳播教練卡曼.蓋洛以賈伯斯的傳奇簡報為藍本,挖掘他用什麼本領讓觀眾如痴如醉,協助你學習並學以致用,透過作者的分析,你將學習到賈伯斯如何發揮五種技巧,讓你的簡報如虎添翼:
設計訊息
呈現理念
引發人們對產品或功能的熱烈反應
營造難以忘懷的經驗
讓顧客皈依為信徒
向賈伯斯看齊,你的簡報將會鶴立雞群,讓競爭對手與工作同仁自嘆弗如!


 

二、簡報技巧

4.麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧

先說結論,如果想要提高你在老闆、同仁、客戶心中的地位,買這本「麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧」就對了。

常常會讓其他人覺得你講話都沒重點嗎?

你有很多想法但是講了老半天為何其他人都不懂你在講什麼?

這本書我買回來看,很快就看完。非常推薦給同樣是上班族一本關於簡報技能的書,理由:

(1).非常清楚的說明職場上要如何提出一個有說服力的簡報,這個技巧不只是簡報,只要跟主管、同事說明事情都用的上。
(2).內容好吸收,有案例。
這本書作者是日本人,日本作家寫的書普遍都是文字簡單,內容不繁雜,加上有情境案例分析壞的簡報跟好的簡報方式,馬上對簡報觀念有很多幫助。

個人覺得美國作家寫的書都像在寫作文比賽,卯起來引用各種資料,一本書裡面字超級無敵多,看多少忘多少。
不過本書關於簡報製作設計這部份建議看過就好,麥肯錫的簡報並不是走美感路線,就是一份很商業硬梆梆的簡報style。
簡介:

麥肯錫菁英在簡報進行前,會先自問三個問題
●你希望對方怎麼做?
●你能為對方解決什麼問題?
●如何提高聽眾對你的接受度、也就是說服力。

●簡報的基本原則是,闡述最想傳達的事情=所以要先說結論。
鋪陳?最後才講故事結局?賣個關子想引人入勝?這都是簡報被打「╳」的原因。

●結論需要提出理由來佐證、鞏固;佐證訊息最多不超過五個。
●聽眾都是健忘的,必須在報告結束前再提出結論,確認聽眾理解你的目的。


5.上台的技術

 

這本書是知名的簡報講師王永福將他多年來上台簡報的經驗濃縮在這本書裡面,對於如何做好一場上台簡報的有許多好建議。除了會做簡報,也要知道如何上台講好一場簡報,這並不是很容易的事情,有很多眉眉角角是要經歷過很多才會體會的到。這本書作者把許多該注意的事情都分享出來,所以也很適合我們提醒自己為了上台要做好哪些事情。

簡介:

內容涵蓋專業工作者各種上台的情境,從準備、練習到具體呈現,從開場到結尾,不管是肢體語言、場控,還是各種輔助工具的運用,均以當今成功人士引領潮流的做法為證,全面且有系統地說明介紹,讓讀者輕鬆完成搶不到的熱門課程,大幅提升工作能力與職場競爭力。

全書共分八大章,首先釐清觀念,探討關於上台一般沒想過的事;接著指導正確行動,規劃上台前要完成的準備、上台時應準確執行並留意的環節;最後激勵精進,討論讓上台的技術更上層樓的態度與做法。

 


6.TED Talk 十八分鐘的祕密

TED 是相當著名的知識分享平台,網站上有非常多演講影片,18分鐘的簡報時間也差不多是我們平常簡報的長度。當然這些演說者並不是隨隨便便就上台開講,在上台之前其實是經過很多的演練,TED也會給講者基礎的訓練。這本TED Talk 十八分鐘的秘密,內容短小輕薄不會有像在K論文的感覺,把TED演說技巧做清楚的分析歸納。這本書可以作為工具書,當我們在製作簡報時候可以隨時拿出來翻,看看有沒有哪些地方漏掉沒做好的。

簡介:

★分析經典TED演講,看大師示範如何征服觀眾
在台上暢談創新教育的肯.羅賓森爵士(Sir Ken Robinson)如何讓觀眾三十秒一小笑、一分鐘一大笑?
漢斯.羅斯林(Hans Rosling)如何讓觀眾聚精會神聽他談論嚴肅的公共衛生議題?

★選擇主題、建立架構、組織內容、設計視覺,一步步全面破解TED技巧
TED Talk也有十誡?清晰簡要讓你一讀就懂;加上你的人生小故事,就是最扣人心弦的演講!

★開場第一句要講什麼?雙手要擺哪裡?更多不能忽略的魔鬼細節
不到演講結束,不要說「謝謝」!「請你跟我這樣做」能炒熱氣氛?誤會大了!

★技巧都學會了,還有必備的Sense?演講達人不藏私,全部告訴你
不可狂妄自大、不可隱瞞失敗、不可違規超時,才是講者王道!


三、簡報設計

7. 平面設計這樣做就對了

我自己對於設計非常不在行,也不會用photoshop這類的影像處理軟體。所以我會看一些有關平面或網頁設計的書,主要是多認識一些編排上的技巧,然後試著運用在簡報設計當中。本書提供100種基本格線的設計原則,包含隔線、色彩、版型設計。整本書排版上非常清楚好閱讀,在做簡報設計時如果少了靈感拿起來隨手翻是很不錯的工具書。

簡介:

★運用範圍從平面到數位,包括書籍、雜誌、DM、年度報表、文宣、研究報告、產品型錄、展覽手冊、節目單、選票單、發票、時刻表、圖表、統計資料、訂購單、行事曆、EDM、指示牌、年表、網站頁面等等

★100種設計原則,涵蓋字型的選擇、字距與行距的設定、版面的平衡與節奏、顏色與圖像配置等的運用

★以實際案例來說明,包括法國與日本知名設計雜誌、各大美術館出版品或目錄、英美知名出版設書籍、國際知名設計網站(新加坡DESIGN TAXI)、知名藝術家設計之作品


 

8. 字型散步:日常生活的中文字型學

簡報設計除了版面配置、色彩選用外,文字也是滿重要的一環。雖然說簡報的字體運用可能不像平面設計那麼多樣,但是一些字體運用的概念如果有對於簡報呈現也是有所幫助。

近期對於字型的應用越來越受到重視,這本算是第一本在專門講中文字型的書,從日常生活中所看到的各種招牌、廣告、指標來探討字型的使用。

簡介:

日常生活中放眼所及的中文字,好比捷運站、火車站或是國際機場,到站指標、路線引導、樓層看板……,這許許多多中文字所呈現出來的、讓人產生印象的,是一個有美感的車站還是一個紛雜無章的機場?台北的街景由哪些字型,簇擁出何種城市氛圍?源遠流長的廟宇中高掛的匾額、古老的紙糊燈籠,象徵台灣的百年風華;活字印刷的鉛字體與手寫招牌字,有令人懷想的台灣古早味……,日常生活中,有哪些字體在競逐我們的注意力?


 

四、問題思考

9. QBQ!問題背後的問題

這本書出版10年了,時間有點久其實內容我也忘了差不多,主要是講很多問題最後發現是自己的問題…..  除了這個,給我最重要的觀念就是要去找出問題後面更深入的問題。

這是在我們要解決一個問題時候,不要只是就表象的問題去找解決方式,而是要更深入的去問為什麼,是什麼原因造成這個問題。一層一層的挖掘下去,這才是有機會找出真正解決問題的方法。

簡介:

本書以簡明有趣的故事與易讀的篇章,教讀者藉一種實用的方法,將個人擔當的精神融入日常生活中。執行的結果是驚人的:問題獲得解決、內部障礙消彌、服務改善、團隊精神增長,以及應變能力的增進。

對於想學習、想成長、想改變的人來說,本書提供絕佳的資源,無論任何人,只要利用這套工具,都能為組織與個人生活提升可觀的價值,方法就是消除諉過、抱怨與拖延,切實執行QBQ的服務精神。


10. 好城市,怎樣都要住下來

為何會推薦這本書?跟簡報沒有關係阿?

這本關於城市發展規劃的書是作者觀察西雅圖到其他世界各國家主要都市的城市規劃,裡面提到許多國家城市發展的作法與觀念都是讓我學的新的東西。

在解決都市發展的問題例如水患、交通、垃圾、消費行為等等,這本書從不同面向探討。在這本書給我最重要的啟發就是,我們在看待解決一個問題,不要只是單就那個問題去處理,而是去思考更多層次。

一旦我們思考問題的視野變得更廣,解決問題的方法就會變得更多樣。

這是很重要的的觀念啟發,因為我們做簡報就是要提供問題解決的方法。除了簡報設計好不好看、好不好理解,提案的根本還是要回到我們用什麼方式來處理問題。

簡介:

城市動脈──交通大變革,從車的城市回歸到人的城市,將都市空間還給「人」:你知道台灣追求交通便利的道路規劃、全面都市更新的做法已落後了先進國家 30 年的腳步?荷蘭「人車平權」、「提倡生活化道路」的政策,早在 30 年前就已經開始重新規劃車道……


以上分享我自己看過,也覺得有幫助的書單,之後如果有不錯的書我也會更新。

如果你有推薦的書也歡迎留言分享!

 

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