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簡報的起承轉合要怎樣安排?從鄭怡的天堂歌曲來看簡報節奏安排

前陣子在看小日子雜誌有一篇由馬世芳在談鄭怡所唱的天堂這首歌,作者分析了這首歌曲的結構。

我覺得一首好聽動人的歌曲結構跟簡報其實還滿類似的,歌曲是有高低起伏,從一開始往上、登頂、降落、峰迴路轉,來抓住聽眾的心。

跟簡報很像吧!所以做了一個比較。

 

天堂歌曲結構

這首歌長度約4:20,我以標案15分鐘長度簡報來做對比,可以檢視我們在做簡報時候是不是有這樣的情節安排。副歌是一首歌的重點,重複三次,相對於簡報來說就是規劃主題。

天堂 4’20

0~40秒       前奏:靜水流深的鋪陳
0’41~1’11      開場主題:穿透你的心口
1’12~1’49     轉入第一次副歌,打動人心
1’51~2’20    抒情的口白
2’21~3’00   第二次副歌:貝斯和聲進來,整首歌慢慢加溫。
3’01~3’24   鋼琴間奏,銜接下一段副歌
3’25~4’04  第三次副歌:打擊樂器開始,歌曲達到最高潮後恢復平靜
4’08~4’20  收尾口白

15 分鐘簡報安排(簡化以分為單位)

0~2              開場故事:引導聽眾情緒(可以用問題、真人故事…等開場)
2~4              簡報主題:關於本次簡報目標、要解決的問題
4~6              規劃主軸 ;整體規劃願景、策略、架構整體說明
6~10             demo :把規劃策略藉由demo表達出來
10~11            小結:將規劃內容與demo作一個簡短的總結並準備帶入下一段主題
11~14            規劃內容:為什麼能夠做到以上這些規劃,我們將用什麼樣的技術、方法、步驟來達到,除此之外還有什麼特別優於現在的內容。
14~15           總結:最後總結整個提案所能帶給客戶的利益,並呼應開始的願景。

以一個15分鐘的簡報,特別是在提案/標案的簡報大多數時間限制約15或20分鐘,少數會到30分鐘,在這樣有限的時間內要讓聽簡報的人能夠被你的簡報吸引住,不會分心去做自己的事情是很重要的。

 

以上是簡報結構安排的一些經驗與大家分享。

圖片來源:https://www.flickr.com/photos/knmurphy/4571999483/sizes/l/

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