這是我多年來累積許多簡報製作以及簡報演說的經驗,用淺顯易懂的方式將一些心得分享出來。

標案簡報致勝⼼法架構篇–標案關鍵15分鐘,讓簡報更有說服⼒

By |十二月 15th, 2016|

還在用公司過往簡報做標案簡報?
如果你正要準備一場15分鐘的標案簡報,是不是打開以前的簡報檔,照著過去習慣的架構開始做呢?

標案是個一翻兩瞪眼的比賽,只有第一名,簡報是標案的最後一道關卡,更是重要。

對於身處在資訊產業經常做標案的我們,要怎樣做一份好的簡報,能夠清楚的表達我們提案內容,又能夠與競爭對手產生差異,這是一直在摸索的。

這是一堂兩小時的分享課程,主要對象是需要做標案的資訊產業工作者,針對資訊產業常見的簡報模式提供可以改變的地方。
標案簡報心法架構篇 精華分享版
標案簡報心法架構篇 精華分享版 from kome chang

這份簡報是我整理這些年自己在規劃製作標案簡報時的心得,先針對架構開始談起,簡報不是把一堆的建議書內容貼上去,照本宣科的講。

加上課堂小演練讓大家思考標案簡報的本質,這份簡報是網路分享版,重點整理了我的心得供大家了解。

標案簡報要做出改變最不容易的地方在於突破既有公司文化與作業模式,以及自己的思考方式。

如果你們單位也會參與公部門標案,想要更進一步在標案企劃與簡報有所改變,歡迎與我聯繫。

台灣人真的是愛借不愛買,才讓書市銷售5年腰斬? 誤導式的圖表並不會幫助讀者了解事情全貌

By |十二月 6th, 2016|

圖表是在新聞媒體或簡報上經常使用的數據呈現方式,但是圖表呈現的方式以及標題卻可能誤導讀者!天下雜誌611期的數字說話單元「台灣人愛借不愛買,書市銷售5年腰斬」正是一個範例。

天下雜誌611期的數字說話單元標題是:

台灣人愛借不愛買,書市銷售5年腰斬

 

在第一張圖表用台灣書籍銷量跟借書量數據做成,搭配標題會讓讀者覺得,台灣書籍銷售下降一半,是因為不買書都去圖書館借書。

(圖片來源:天下雜誌)

五年國人多借9%的借書導致整體圖書銷售量少了46%?

這樣的圖表有什麼問題嗎?

 

有很大的問題阿!

 

書籍銷售量是從2011年~2015年,而借書是2006年~2015年,光統計年份就不一樣,圖表怎麼會做在一起比較?

 

所以我們把借書圖表從2011年算到2015年,平均借書量是2.7本增加為2.95本,五年大約成長9%。
所以是因為五年國人多借9%的借書導致整體圖書銷售量少了46%?

[…]

自我簡報成長演進

By |十二月 9th, 2015|

我自己在剛進公司就開始做各種簡報,做最多的還是提案用的簡報。
這些年下來,自己在簡報成長歷程大概有這四個階段
 
第一階段:依樣畫葫蘆,同中求異
 
剛開始就是參考公司既有的簡報做,做了幾次後覺得有些地方設計或排版要修正,所以會調整其中的部分內容。
 
因為大部分做給主管去講,這時候的簡報大概看起來跟過去差不多,主管會講就行了。
簡報不管是形式、架構、內容,都還只是別人的東西,只有一小部分是自己的意思。
 

[…]

跟125機車比就NG了–從Gogoro產品簡報來看發生什麼事

By |六月 24th, 2015|

很少看到有這麼一個產品,產品吸睛度跟評價很高,但是正式推出後負評如潮的案例。

Gogoro這是這麼一個例子。

從Gogoro在開始媒體曝光,開設體驗店、舉辦各種試乘活動,網路上許多人對於Gogoro的評價是相當正面。

但是當正式產品發表,公布售價後,震驚了許多網友!
短短幾天在FB、論壇上都有許多聲音出來,多數人對於gogoro的偏高價格、產品定位、電池月租費都有著很多疑惑。

為什麼會這樣呢? 網路上也有不少專文從Gogoro定位與定價方面討論Gogoro的問題。
這邊我想從另一個角度來探討–從產品發表簡報上來看。

[…]

提昇簡報能力的10本書

By |五月 7th, 2015|

要如何增進自己的簡報能力?  看書是滿不錯的開始。市面上講簡報有關的書也很多,這邊就分享一些我自己看過,覺得還滿有幫助的10本書。這10本書分別關於簡報觀念、簡報技巧、簡報設計、問題思考 四大基礎,相信對提昇自己簡報技巧會有很實用的幫助。

註:2015年5月更新書單

 
一、簡報觀念
1. 圖解力

這本可以算是對於我建立起簡報製作觀念幫助很大的一本書,從大學報告文字模式轉換成以圖為主的簡報模式。

在這本書學到將抓住重點加以簡化,並且透過圖像安排來表達簡報內容。在了解基本圖像結構意義,之後在做簡報就會習慣直接以圖像式做規劃。

非常推薦這本書!

簡介:
在一切講求速度的時代裡,圖解力可以說是最適切的邏輯思考法。培養出圖解力之後,表現力、發想力、說服力也都會增加。所謂的圖解,就好像組合型的問題一樣,正確答案不是單一的,或者說,正確答案是自己創造出來的。
能夠做圖解的人,可不要滿足於現狀,應該進一步創造出有自己風格的圖解。能有自己的風格,就能體會到圖解的精髓。

 

 

[…]

給簡報新手的五項建議

By |一月 15th, 2015|

有朋友問我,如何讓一個剛開始接觸簡報的人能夠做出一份好的簡報?

這是個好問題,也不是那麼好回答。因為多數人並不是經常需要做簡報、講簡報,然而要把一件事情做的好,是非常需要長時間摸索累積。

我想了想,或許可以給這五個建議,不管是用在課堂上的報告簡報或是工作上的大小簡報: […]

修改一份簡報的三種方式

By |一月 9th, 2015|

如果要修改一份別人做的簡報,我會分為大中小改三種。

小改就是把字型、配色、配圖做修飾,看起來比較美觀。

中改會把整個簡報順序架構做檢視後做調整,讓簡報講起來更有邏輯性,再把美觀與文案的部份修飾好。

大改就是重新思考簡報所要介紹的東西,會問很多為什麼,嘗試去推翻原先簡報的內容。

當然這邊會有最多的爭執、衝突、討論,但這過程是要回去看事情的本質、策略、意義是什麼,試著以不同的角度去發現更多的可能,也最有可能獲得更多原本沒發現的價值。

這份簡報找了許多樂高人當模特兒,比內容本身還吸睛

By |十一月 14th, 2014|

分享這個簡報,這份簡報找了許多樂高人當模特兒,比內容本身還吸睛呢。

[…]

如何做給老闆聽的簡報:以”串連行動與實體應用的關鍵– iBeacon”為例

By |十一月 12th, 2014|

在工作上如果有個機會需要跟老闆及同事簡報一項事情,你會如何準備呢?

這兩個禮拜在了解什麼是iBeacon,除了從網路上找資料外也參加了相關的研討會。剛好老闆希望我就iBeacon這個主題跟主管們以及同事做一個介紹,所以整理了一份iBeacon簡報。

這篇文章除了整理分享關於iBeacon這個技術與應用,也進一步分享我如何規畫製作這樣的簡報。

 

[…]

簡報需要大綱嗎?

By |九月 2nd, 2014|

通常一份簡報的開始都會有一頁的簡報大綱,說明這份簡報的主題,主要要讓底下的聽眾了解這次簡報大概會有哪些內容。但是不是需要簡報大綱呢?

以我自己多次標案簡報的經驗,其實滿多次的簡報我並沒有放簡報大綱,一開始也會有種疑慮「這樣沒有按照常例好嗎?」,但幾次下來我就放開這份疑慮了。

簡報大綱可以分為兩個層面來看,一個是對製作簡報的人,的確在規劃製作簡報的時候需要很清楚的了解這份簡報要有什麼樣的架構。

以標案簡報來說,15分鐘的簡報要如何安排?
是要先講公司簡介、經驗實績後在講專案規劃最後結論呢?或者把結論先講出來,再講整體的作法最後才講公司介紹?

這些結構順序的安排是製作簡報時需要花心思去安排。

第二個層面是對聽眾,他們需要一開始就先知道簡報的大綱嗎?這也是這篇文章我想討論的。

[…]