這是我多年來累積許多簡報製作以及簡報演說的經驗,用淺顯易懂的方式將一些心得分享出來。

不要再讓簡報都是一堆生硬的文字跟圖表了

By |六月 19th, 2014|

 

每年網路女皇 Mary Meeker 會發表網路趨勢報告,而今年這份報告發表的形式是透過簡報檔的方式展示。但問題來了,這份簡報多達164頁,為了提供許多調查數據,許多圖表與資訊放進簡報裡面閱讀起來反而抓不太到重點。

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看2014網頁設計趨勢也看簡報設計

By |六月 18th, 2014|

這份由Accrinet Corporation所做的簡報整理出2014年 9個網頁設計趨勢,都是現在滿容易看到的。這些設計要素不只可以用在網頁設計上,本身這份簡報設計也應用了這些概念來做設計。

本身這份簡報說明也做的簡單明瞭,內容跟篇排上都可以讓我們觀摩學習的。

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從音樂來看簡報起承轉合安排

By |六月 17th, 2014|

簡報的起承轉合要怎樣安排?從鄭怡的天堂歌曲來看簡報節奏安排

前陣子在看小日子雜誌有一篇由馬世芳在談鄭怡所唱的天堂這首歌,作者分析了這首歌曲的結構。

我覺得一首好聽動人的歌曲結構跟簡報其實還滿類似的,歌曲是有高低起伏,從一開始往上、登頂、降落、峰迴路轉,來抓住聽眾的心。

跟簡報很像吧!所以做了一個比較。 […]

核心擴散法

By |五月 23rd, 2014|

一個企劃提案我們會有一個核心目標,有了核心目標後會希望持續發展擴大整個計畫執行的影響力。當在簡報要說明這樣的提案目標概念,可以試看看用核心擴散法的方式來表達。

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品牌三角定位法

By |五月 21st, 2014|

當我們要推出一個網站或品牌服務,說明這個品牌的定位以及針對主要服務對象的價值,可以利用以下我稱為品牌三角定位法來描述。 […]

改編 連勝文 【新視野計畫】簡報

By |四月 14th, 2014|

是這樣的,最近台北市長國民黨候選人連勝文先生提出了 新世代創造新時代【新視野計畫】簡報。

註:5/6發現原簡報檔被移除,改以影片檔說明

作為台北設計之都的市長候選人,又是財力雄厚的連家子弟理當有一個完整的競選團隊在座文宣操刀,這樣的簡報先不管政策如何,在設計上應該還有再提昇品質的空間。 […]

一樣的數據、不同的呈現方式

By |二月 25th, 2014|

在設計數據表格,我會建議用重點標示的方式設計,不要用傳統的統計圖方式。

不過有時候卻也不一定要這樣做:

台灣加油讚 在2月24日發表”回應103年2月24日自由時報「受僱就業者,7成月薪不到四萬」報導” FB PO文,用了以下表格:
原圖

姑且先不論內容正確性(例如有無考慮到相差8年的通貨膨脹,或是其實第五年跟前一年相比,某黨是衰退的) 這樣表格設計上還算清楚,不過似乎不夠顯示出兩者的差距。
因為這張圖表的重點在凸顯兩黨執政時候的差距,上圖用重點式的問題會在於相差只有幾個小數點似乎不是很大。
試著用傳統的統計圖方式呈現:

長條圖方式

採用傳統的長條圖似乎比較能夠凸顯出兩黨的差距來呢~
同樣的數據,用不同方式呈現,效果似乎會很不一樣歐!
當然這個不是很好的範例,不管表格設計成什麼樣子,內容的正確性還是最重要的,不要被聽眾發現有著邏輯性的錯誤。

產品簡報實戰教學–以無紙化會議系統為例

By |二月 12th, 2014|

工作關係會遇到其他公司對我們做產品或服務的介紹,可能是對方當面做說明,也可能會先收到一份簡報檔先了解過後再當面說明。
這種時候是很好觀察別人如何介紹自家產品,到底聽了有沒有清楚了解、有沒有講到重點?

一個好的產品簡報應該要讓看的人在短時間清楚了解這個產品的特色、功能、效益、導入成本,不要講的天花亂墜也不要講的太過細節,這個分寸拿捏著實不太容易。
一個產品的介紹簡報也應該因應不同的聽眾角色來設計,對於非技術角色的人講的是整個產品的重點介紹,對技術人員講的會是產品安裝軟硬體環境需求、系統架構…等,
所以一個產品最好可以準備多個版本簡報來因應不同聽眾的需求。 […]

利用數據圖表做簡報開場

By |二月 5th, 2014|

數據本身所代表的意義,取決人們怎麼詮釋它。

在進行企劃分析時,通常我們會做很多現況調查分析,不管是透過一些資料庫的調查資料、自行第一手調查,總能獲得各式各樣的數據資料。這些數據除了作為提案規劃時的基礎素材,也可以作為簡報的切入點,透過數據將我們的觀點傳達聽眾。數據很容易被操控,同樣的數據不同人詮釋可能出現截然不同的意義。

簡報可以透過視覺化的數據圖表作為開場,透過數字告訴聽眾我們所看到的現況、問題與挑戰。運用第三方所調查的數據可以加強資料的說服力,再將重點數據特別標示出來。

以下以三個運用實例:航港局、台灣會展網、肥胖防治網做說明。

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企劃提案簡報力提昇

By |一月 23rd, 2014|

這是2009年替公司做內部教育訓練課程時候所準備的教材,整個課程大概3小時,主要著重在企劃與簡報提案技巧部分。

一份提案簡報要先問 目的 WHY 提案最終目的是? 對象 WHO目標對象是誰? 項目 WHAT 要解決的問題是? 方案 HOW 如何執行/解決?進而擬定簡報提案策略…. […]