提昇簡報能力的10本書

By |五月 7th, 2015|

要如何增進自己的簡報能力?  看書是滿不錯的開始。市面上講簡報有關的書也很多,這邊就分享一些我自己看過,覺得還滿有幫助的10本書。這10本書分別關於簡報觀念、簡報技巧、簡報設計、問題思考 四大基礎,相信對提昇自己簡報技巧會有很實用的幫助。

註:2015年5月更新書單

 
一、簡報觀念
1. 圖解力

這本可以算是對於我建立起簡報製作觀念幫助很大的一本書,從大學報告文字模式轉換成以圖為主的簡報模式。

在這本書學到將抓住重點加以簡化,並且透過圖像安排來表達簡報內容。在了解基本圖像結構意義,之後在做簡報就會習慣直接以圖像式做規劃。

非常推薦這本書!

簡介:
在一切講求速度的時代裡,圖解力可以說是最適切的邏輯思考法。培養出圖解力之後,表現力、發想力、說服力也都會增加。所謂的圖解,就好像組合型的問題一樣,正確答案不是單一的,或者說,正確答案是自己創造出來的。
能夠做圖解的人,可不要滿足於現狀,應該進一步創造出有自己風格的圖解。能有自己的風格,就能體會到圖解的精髓。

 

 

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簡報需要大綱嗎?

By |九月 2nd, 2014|

通常一份簡報的開始都會有一頁的簡報大綱,說明這份簡報的主題,主要要讓底下的聽眾了解這次簡報大概會有哪些內容。但是不是需要簡報大綱呢?

以我自己多次標案簡報的經驗,其實滿多次的簡報我並沒有放簡報大綱,一開始也會有種疑慮「這樣沒有按照常例好嗎?」,但幾次下來我就放開這份疑慮了。

簡報大綱可以分為兩個層面來看,一個是對製作簡報的人,的確在規劃製作簡報的時候需要很清楚的了解這份簡報要有什麼樣的架構。

以標案簡報來說,15分鐘的簡報要如何安排?
是要先講公司簡介、經驗實績後在講專案規劃最後結論呢?或者把結論先講出來,再講整體的作法最後才講公司介紹?

這些結構順序的安排是製作簡報時需要花心思去安排。

第二個層面是對聽眾,他們需要一開始就先知道簡報的大綱嗎?這也是這篇文章我想討論的。

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不要再讓簡報都是一堆生硬的文字跟圖表了

By |六月 19th, 2014|

 

每年網路女皇 Mary Meeker 會發表網路趨勢報告,而今年這份報告發表的形式是透過簡報檔的方式展示。但問題來了,這份簡報多達164頁,為了提供許多調查數據,許多圖表與資訊放進簡報裡面閱讀起來反而抓不太到重點。

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從音樂來看簡報起承轉合安排

By |六月 17th, 2014|

簡報的起承轉合要怎樣安排?從鄭怡的天堂歌曲來看簡報節奏安排

前陣子在看小日子雜誌有一篇由馬世芳在談鄭怡所唱的天堂這首歌,作者分析了這首歌曲的結構。

我覺得一首好聽動人的歌曲結構跟簡報其實還滿類似的,歌曲是有高低起伏,從一開始往上、登頂、降落、峰迴路轉,來抓住聽眾的心。

跟簡報很像吧!所以做了一個比較。 […]

核心擴散法

By |五月 23rd, 2014|

一個企劃提案我們會有一個核心目標,有了核心目標後會希望持續發展擴大整個計畫執行的影響力。當在簡報要說明這樣的提案目標概念,可以試看看用核心擴散法的方式來表達。

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一樣的數據、不同的呈現方式

By |二月 25th, 2014|

在設計數據表格,我會建議用重點標示的方式設計,不要用傳統的統計圖方式。

不過有時候卻也不一定要這樣做:

台灣加油讚 在2月24日發表”回應103年2月24日自由時報「受僱就業者,7成月薪不到四萬」報導” FB PO文,用了以下表格:
原圖

姑且先不論內容正確性(例如有無考慮到相差8年的通貨膨脹,或是其實第五年跟前一年相比,某黨是衰退的) 這樣表格設計上還算清楚,不過似乎不夠顯示出兩者的差距。
因為這張圖表的重點在凸顯兩黨執政時候的差距,上圖用重點式的問題會在於相差只有幾個小數點似乎不是很大。
試著用傳統的統計圖方式呈現:

長條圖方式

採用傳統的長條圖似乎比較能夠凸顯出兩黨的差距來呢~
同樣的數據,用不同方式呈現,效果似乎會很不一樣歐!
當然這個不是很好的範例,不管表格設計成什麼樣子,內容的正確性還是最重要的,不要被聽眾發現有著邏輯性的錯誤。

產品簡報實戰教學–以無紙化會議系統為例

By |二月 12th, 2014|

工作關係會遇到其他公司對我們做產品或服務的介紹,可能是對方當面做說明,也可能會先收到一份簡報檔先了解過後再當面說明。
這種時候是很好觀察別人如何介紹自家產品,到底聽了有沒有清楚了解、有沒有講到重點?

一個好的產品簡報應該要讓看的人在短時間清楚了解這個產品的特色、功能、效益、導入成本,不要講的天花亂墜也不要講的太過細節,這個分寸拿捏著實不太容易。
一個產品的介紹簡報也應該因應不同的聽眾角色來設計,對於非技術角色的人講的是整個產品的重點介紹,對技術人員講的會是產品安裝軟硬體環境需求、系統架構…等,
所以一個產品最好可以準備多個版本簡報來因應不同聽眾的需求。 […]

利用數據圖表做簡報開場

By |二月 5th, 2014|

數據本身所代表的意義,取決人們怎麼詮釋它。

在進行企劃分析時,通常我們會做很多現況調查分析,不管是透過一些資料庫的調查資料、自行第一手調查,總能獲得各式各樣的數據資料。這些數據除了作為提案規劃時的基礎素材,也可以作為簡報的切入點,透過數據將我們的觀點傳達聽眾。數據很容易被操控,同樣的數據不同人詮釋可能出現截然不同的意義。

簡報可以透過視覺化的數據圖表作為開場,透過數字告訴聽眾我們所看到的現況、問題與挑戰。運用第三方所調查的數據可以加強資料的說服力,再將重點數據特別標示出來。

以下以三個運用實例:航港局、台灣會展網、肥胖防治網做說明。

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企劃提案簡報力提昇

By |一月 23rd, 2014|

這是2009年替公司做內部教育訓練課程時候所準備的教材,整個課程大概3小時,主要著重在企劃與簡報提案技巧部分。

一份提案簡報要先問 目的 WHY 提案最終目的是? 對象 WHO目標對象是誰? 項目 WHAT 要解決的問題是? 方案 HOW 如何執行/解決?進而擬定簡報提案策略…. […]

Flat design presentation 扁平設計式簡報

By |一月 16th, 2014|

Flat Design是近期在設計上相當熱門的一種設計風格,因此試著將這樣的概念運用在簡報設計當中。

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